Primera entrevista

La Sociedad Hebraica Argentina (SHA) está dividida en diferentes departamentos, en el caso del departamento de juventud se maneja con una red de blogs por donde los directores suben cierta información, por ejemplo de campamentos o actividades especiales. Lo que proponemos es una página web que centralice toda esa información y en cierto modo reemplace a los blogs y que funcione como una red social donde no solo el director o el madrij pueda subir información si no que el janij y los padres puedan ver y ser parte del departamento. Nosotras proponemos que el usuario genere contenido y pueda compartirlo con otros usuarios.
Las opciones que abarcaría el sistema serían:
• Que los directores puedan supervisar las actividades de los madrijim.
• Que los madrijim puedan arreglar horarios para tener reuniones con los directores.
• Que los directores y ayudantes puedan pasar información sobre la próxima reunión a los madrijim.
• Que cada vez que el madrij agregue información le llegue un mail al janij.
• Que el janij pueda subir fotos y comentarlas , siempre con la previa aprobación del madrij.
• Que haya un espacio de intercambio de recursos entre madrijim y directores. Donde los madrijim puedan subir sus recursos como por ejemplo cuentos o actividades y que otros madrijim de la misma edad puedan aprovechar esos recursos.
• Que cada uno ya sea janij, padre, madrij o director tenga una cuenta con diferentes jerarquías.
• Que los padres puedan llenar la ficha médica necesaria para cualquier campamento mediante la página.
En la reunión que tuvimos con Jesica Rozenbaum, la directora del departamento de juventud nos comento que su padrón de datos de janijim y padres estaba viejo, todavía organizado por un Excel y que les serviría remodelarlo y poder hacer diferentes búsquedas según ciertos parámetros como por ejemplo buscar por familia o actividades que realiza o a qué grupo va cada janij y si tiene hermanos en otros grupos. Todo esto les serviría para poder tomar mejores decisiones.
La comunicación por ahora con los padres de los janijim es realizada mediante llamados telefónicos y cadena de mails, Jesica nos comentó que les serviría que los madrijim pudieran tener más contacto con los janijim durante la semana.



Items a tener en cuenta:
• Que el sistema avise automáticamente en caso de que algún madrij no haya combinado algún horario de reunión.
• Que se puedan pedir los materiales necesarios para las actividades, y que le llegue un mail al asistente para que los tenga en cuenta.